Placer une nouvelle version d'un fichier dans le référentiel
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Vous pouvez placer plusieurs versions d'un même fichier dans le référentiel.
Ces versions sont numérotées ; la première version porte le numéro 1, la deuxième version porte le numéro 2, etc.
Ceci est intéressant dans le cadre d'un projet dont vous voulez garder l'historique sans pour autant changer le nom des fichiers ou placer les nouvelles versions dans une autre catégorie.
Pour placer une nouvelle version d'un fichier dans le référentiel
1. Accédez à la liste des fichiers du projet concerné.
2. A droite du fichier concerné, cliquez sur l'icône de téléchargement d'une nouvelle version.
3. La fenêtre Upload new version apparaît.
4. Depuis l'Explorateur Windows, faites glisser les fichiers et déposez-les dans la zone Drop files here or click...
- OU -
Vous pouvez cliquer sur Add files. Il vous suffit alors de parcourir votre arborescence, de sélectionner le ou les fichiers, puis de cliquer sur Ouvrir.
5. Dans l'onglet Options, vous allez choisir différentes options.
6. Conservez la catégorie spécifiée sous Category.
7. Si vous voulez limiter la visibilité de cette version du fichier à certaines personnes et définir sa confidentialité, cliquez sur la liste déroulante sous Privacy et cochez les cases correspondant à ces personnes. Dans le cas contraire, laissez la valeur par défaut Everybody on project, c'est-à-dire toutes les personnes déclarées dans teamworkPM pour ce projet.
8. Envoyez une notification à une ou plusieurs personnes en les choisissant simplement dans la liste déroulante sous Notify by email. Ces personnes recevront un email dans leur messagerie, leur indiquant que cette nouvelle version du fichier ont a été placée dans le référentiel.
9. Si vous voulez conserver la ou les anciennes versions existantes du fichier que vous allez télécharger, dans l'onglet Advanced, cochez la case "If a file already exists, automatically use versioning".
10. Enfin, téléchargez cette nouvelle version du fichier dans le référentiel en cliquant sur Upload new version.
Voir aussi
